Monitoring szkoleń i kursów trenerskich realizowanych w projektach systemowych PARP Poddziałanie 2.1.3 oraz 2.2.2 POKL - edycja II

Projekt realizowany na mocy podpisanej Umowy z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w Warszawie (PARP) w wyniku wygranego przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie usługi monitoringu szkoleń / kursów realizowanych w ramach projektów systemowych PARP.

Wykonawcy Projektu

Projekt realizowany jest przez Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie w konsorcjum z Górnośląską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Katowicach oraz Agencją Rozwoju Regionalnego „MARR" S.A. w Mielcu.

Okres realizacji Projektu

Projekt realizowany jest w okresie 23.09.2010 roku - 31.10.2013 roku

Przedmiot Projektu

Projekt polega na przeprowadzeniu 324 wizyt monitorujących:

szkolenia organizowane przez Wykonawców usługi wyłonionych w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
oraz kursy trenerskie organizowane przez Podmioty wsparcia wyłonione przez PARP w drodze konkursu.

Wizyty monitorujące prowadzone są na terenie całego kraju od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 8:00 do 20:00, z tym że:

ARR S.A. w Koninie obsługuje województwo: wielkopolskie, zachodniopomorskie, pomorskie, lubuskie, dolnośląskie, mazowieckie, podlaskie, warmińsko-mazurskie, kujawsko - pomorskie, łódzkie,
GARR S.A. w Katowicach obsługuje województwo: śląskie, opolskie, małopolskie,
ARR MARR S.A. w Mielcu obsługuje województwo: podkarpackie, świętokrzyskie, lubelskie.

Główne obszary kontroli w ramach wizyty monitorującej obejmują:

sposób prowadzenia zajęć,
zastosowane środki dydaktyczne (pomoce dydaktyczne, sprzęt)
materiały szkoleniowe,
warunki organizacyjno - lokalowe
zgodność przebiegu szkolenia z zaakceptowanym programem, harmonogramem i kartą organizacyjną szkolenia,
zgodność przebiegu kursu z dokumentacja kursu,
prowadzenie dziennika zajęć,
zachowanie zasad wizualizacji UE, POKL, EFS i PARP.

Wszystkie czynności związane z wizytą monitorującą przeprowadza się w sposób jawny, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy usługi monitorowanego szkolenia lub Podmiotu wsparcia prowadzącego kurs. Wizyty monitorujące są przeprowadzane przez Wizytujących, spełniających wymogi formalne w projekcie, posiadających odpowiednie upoważnienie PARP.

Cel Projektu

Celem wizyt monitorujących jest zbadanie zgodności treści i formy prowadzonych szkoleń oraz kursów trenerskich realizowanych odpowiednio przez wykonawców oraz podmioty wsparcia w ramach projektów systemowych PARP - Poddziałanie 2.1.3 oraz 2.2.2 PO KL z postanowieniami zawartych umów i innych dokumentów tworzonych na podstawie umów, ustalenie zasięgu i przyczyn ewentualnych rozbieżności oraz przekazanie wyników tych ustaleń do PARP.

Kierownik Projektu / Zarządzający Usługą - Małgorzata Matusiak

Zespół ds. Samorządów i Instytucji

Agencja Rozwoju Regionalnego SA w Koninie

62-510 Konin, ul. Zakładowa 4

Tel. 63/245-30-95 wew. 45 lub 693-69-77-83

Fax 63/ 242-22-29

Email: malgorzata.matusiak(at)arrkonin.org.pl